Código de Conduta

Este Código de Conduta apresenta regras e padrões éticos que norteiam as posturas e os comportamentos a serem aplicadas em todas as relações da Rio Grande Embalagens. Ele se destina e se aplica a todos os funcionários da empresa, nas negociações com fornecedores, clientes, prestadores de serviços, concorrentes, órgãos públicos, instituições financeiras e o público em geral.

É responsabilidade de todos que aqui trabalham, em quaisquer níveis da empresa, conhecer e aplicar integralmente este Código de Conduta, fortalecendo os princípios estabelecidos.

A Rio Grande é representada por todos os seus funcionários. Cada um carrega consigo uma parte da história, dos valores, dos aprendizados e também das conquistas da empresa e, por isso, sua conduta e suas atitudes individuais interferem diretamente na ética e na imagem da organização.

Quando se escolhe trabalhar em qualquer instituição, é imprescindível que os valores pessoais individuais sejam compatíveis com os da empresa em que atua, independentemente de seu cargo ou função.

Na Rio Grande Embalagens, trabalhamos por um objetivo maior, que chamamos de propósito. Durante toda a história da empresa, identificamos algumas atitudes chave que guiam nosso trabalho e nossas decisões:

Desenvolvemos e entregamos embalagens de papel ondulado com agilidade e qualidade, gerando proteção aos produtos que são embalados e confiança para quem os adquire. Dessa forma, contribuímos para o sucesso de nossos clientes e para a satisfação dos nossos funcionários pelo trabalho realizado.

Nossa intenção é ser uma empresa de alta performance, sólida, com crescimento acima da média no mercado de embalagens de papel ondulado.

Buscamos atingir estes objetivos através das seguintes atitudes:

1. Parcerias duradouras com clientes e fornecedores;
2. Melhoria contínua – sempre podemos fazer melhor;
3. Agilidade e senso de urgência;
4. Integração entre as equipes;
5. Ambiente de trabalho agradável;
6. Simplificar – encontrar as melhores soluções;
7. Cuidar das pessoas;
8. Ser exemplo de atendimento e eficiência;
9. Preservar o meio ambiente;
10. Foco no trabalho.

Responsabilidades dos funcionários

É esperado de todo funcionário comprometimento e competência nas suas atividades, e não são aceitas negligências e insubordinações. Qualquer ação que induza a um ambiente de intimidação e constrangimento não será tolerada.

A empresa valoriza a diversidade nas relações de trabalho, portanto, a todos deve ser dado tratamento respeitoso, cordial e justo, independentemente do cargo ou função que ocupem. Dessa forma sempre conseguiremos manter um ambiente de trabalho agradável.

É vedado pela empresa:

1. O uso do cargo para solicitar favores ou serviços pessoais a subordinados;
2. Realizar atividades paralelas que comprometam seu horário de trabalho ou desempenho na Rio Grande Embalagens;
3. Aproveitar recursos da empresa em benefício próprio ou de outros;
4. Toda e qualquer forma de preconceito racial, religioso ou direcionado a portadores de deficiências;
5. Abordagens sexuais, insinuações ou atitudes que atinjam a dignidade e a integridade psíquica ou física das pessoas;
6. Agressão a colegas de trabalho ou provocação que possa levar a confrontação física.

A segurança é responsabilidade de todos os funcionários e prestadores de serviços. O uso correto dos equipamentos de segurança (EPI’s), a constante atenção e a permanente atitude preventiva para evitar acidentes diminuem os riscos e ajudam a preservar a saúde e a vida. Nenhuma tarefa deve ser executada em condições de risco.

Cuide do que é da empresa. Exercite um sentimento de cuidado e proteção em relação aos utensílios, instalações, materiais que são utilizados todos os dias. A empresa confia e conta com o comprometimento dos funcionários para manter sua estrutura funcionando com qualidade, para que todos possam usufrui-la da melhor maneira possível e sempre melhorar as condições de trabalho.

Em relação à segurança dos dados e informações:

1. O acesso à internet deve ser restrito às necessidades de pesquisas e contato para o desenvolvimento do trabalho;
2. Não deixe materiais confidenciais sobre mesas, impressoras/copiadoras. Guarde bem os documentos relativos à sua atividade;
3. Guarde sigilo sobre qualquer informação, fato e operação de natureza estratégica da empresa e não divulgue informações não autorizadas;
4. Não utilize e-mail ou o sistema corporativo para arquivar ou enviar correspondências com arquivos estranhos às atividades profissionais, especialmente as de conteúdo imoral, racial ou leviano;
5. Todos os dados armazenados nos computadores da Rio Grande, inclusive e-mails (@riograndeembalagens.com) enviados ou recebidos por meio da rede da empresa, são considerados de propriedade da Empresa, e não de propriedade privada do funcionário;
6. Não instale nem use arquivos de computador ou softwares não licenciados pela Empresa ou não aprovados pela administração.

É garantida aos funcionários da empresa a liberdade de associação sindical, sem quaisquer consequências negativas ou retaliação pela organização.

A não observância das diretrizes descritas neste Código e nas demais normas internas será considerada infração e estará sujeita à aplicação das punições cabíveis.

Responsabilidades da empresa

A Rio Grande Embalagens está comprometida com um ambiente de trabalho agradável, e este é caracterizado por confiança e respeito mútuos, onde todos se sintam responsáveis pelo desempenho e pela reputação da empresa.

São considerados critérios justos para admissão e promoção dos funcionários da Rio Grande:

1. O preparo técnico;
2. A experiência profissional;
3. A capacidade de integração em grupos de trabalho.

Em relação à Saúde e Segurança, a empresa fornece ambiente de trabalho seguro e saudável e toma medidas para prevenir acidentes ou danos em potencial para a saúde dos trabalhadores, minimizando, tanto quanto possível, as causas de perigos inerentes ao ambiente de trabalho.

1. Fornece e treina os funcionários a respeito dos equipamentos de segurança (EPI) e cobra sua utilização;
2. Nomeia representantes para serem responsáveis por assegurar um ambiente de trabalho seguro e saudável (RH) e fornece regularmente orientações efetivas de saúde e segurança, incluindo instruções e treinamentos específicos;
3. Fornece instalações adequadas como banheiros limpos, acesso à água potável, vestiários, refeitórios e cumpre as necessidades básicas de todos os seus funcionários;
4. Todo o pessoal tem direito de se afastar de situações de perigos eminentes e críticos sem buscar permissão da empresa, de modo a preservar sua saúde e segurança.

A empresa também se compromete a manter programas de qualidade, de saúde e de segurança ocupacional, proporcionando um ambiente organizacional de estímulo ao desenvolvimento pessoal adequado para a realização do trabalho e atenta ao cumprimento da legislação em vigor, dos contratos, acordos ou convenções coletivas.

A Rio Grande, quanto ao trabalho infantil, somente admitirá a contratação de menores aprendizes nos termos da lei em áreas administrativas e técnicas, desde que não comprometa sua formação, seu desenvolvimento educacional, sua segurança e saúde física e mental. Considera-se trabalho infantil qualquer trabalho desempenhado por pessoa menor de 15 anos de idade, a não ser que haja uma idade mínima prevista em lei que regulamente a atividade.

A empresa não se engaja ou apoia o uso de trabalho forçado ou obrigatório. O quadro de pessoal tem direito de deixar o local de trabalho após completar sua jornada e tem liberdade de sair do emprego, de acordo com os dispositivos legais previstos na legislação trabalhista.

A empresa apoia ações voltadas para a formação da cidadania por meio de desenvolvimento sustentável nos locais em que está inserida. Também faz defesa dos direitos humanos, incentivando a educação e formação das pessoas e a proteção e preservação do meio ambiente.

Em relação à proteção dos dados, a empresa respeita a privacidade de nossos parceiros e funcionários, se comprometendo em proteger documentos confidenciais, documentos pessoais ou informações sigilosas. A empresa utiliza informações confidencias somente para a finalidade prevista, não as divulgando inclusive a familiares, parentes diretos, indiretos ou mídias sociais. Em hipótese alguma a Rio Grande disponibilizará ou utilizará essas informações de forma não previamente autorizada, afim de garantir a privacidade e confidencialidade.

A empresa não permite, sem prévia autorização, a produção e divulgação nas mídias sociais de fotos e vídeos que exponham nossos processos produtivos, máquinas, ambientes de trabalho, eventos, campanhas internas, logotipo da empresa e colegas de trabalho sem a permissão deles.

O contato relacionado a lei geral de proteção de dados e sobre qualquer ponto contido neste código deve ser feito através do e-mail dpo@riograndeembalagens.com.

As situações não tratadas nesse código serão levadas ao conhecimento da Diretoria que, em conjunto com o RH, buscará a solução mais adequada. Se presenciar ou suspeitar de alguma violação informar ao representante do RH ou diretamente a gerencia administrativa. Estes canais garantem a privacidade do seu contato.

Todos os funcionários recebem o exemplar deste código e o treinamento para sua compreensão durante o processo de admissão e integração.

Aprovação e Vigência

Este Código foi revisado e aprovado no dia 02/08/2023 e passa a vigorar imediatamente